Petit bémol sur ce trail d'un point de vue de la gestion annulation
Hier, comme d'autres, je me suis rendu sur place pour le retrait dossard, il s'agissait d'une manade.
Seul, le proprio des lieux était présent et il nous a fait part de son exaspération.
L'organisation n'avait dépêché personne, ni donné d'instruction avec cette annulation préfectorale 24h00 auparavant.
Le proprio s'est retrouvé dans le rôle de devoir de simplement renvoyer les participants, certains n'avaient pas pris connaissance de l'annulation et attendaient des réponses sur les modalités de façon assez abruptes...
Quand je lui ai demandé, s'il avait eu des instructions de l'orga ou des nouvelles d'eux, il a souris en regardant ma plaque et répondu : "ici c'est le Gard "...
Bref, pour avoir aussi fait face à des annulations d'évènements, surtout dans des délais aussi courts, le principe est d'assurer une communication sur place avec une permanence physique pendant les horaires qui avaient été définis pour l'accueil.
Laisser les participants, livrés à eux même, c'est pas top.
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