ROUTE DES 4 Chateaux 2017 19/11/2017 (Chevreuse)

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ROUTE DES 4 Chateaux 2017 19/11/2017 (Chevreuse)

Messagepar patfinisher » 03 Juil 2017, 12:09

Belle course nature et route, un beau mixte !en vallée de Chevreuse... a découvrir ou redécouvrir !
http://www.route4chateaux.com/r4c-accueil/

Comme vous le savez, depuis 2 ans la course R4C a été annulée
suite aux plans Vigipirate 2015, puis 2016.
 
Pour l’édition 2017 du dimanche 19 novembre, après avoir travaillé sur la sécurité du site, nous relançons les inscriptions et pré-inscriptions prioritaires pour ceux inscrits en 2015.
De plus, pour répondre aux exigences des autorités et éviter une nouvelle annulation, le lieu de départ a été modifié. Il ne se fera plus devant la mairie mais sur le chemin des Regains.
* * * Les inscriptions se dérouleront en 3 phases * * *
Phase 1
Pour tous les coureurs dont l’inscription était validée (paiement reçu) en 2015 vous pourrez faire une préinscription seul(e) ou en groupe (peu importe comment vous étiez inscrits en 2015).
ATTENTION : Seules les personnes dont le nom ET le prénom ET la date de naissance ET le sexe trouvés à l’identique sur un dossier d’inscription 2015 payé seront acceptées.
Si vous procédez avec un dossier “groupé” de plusieurs personnes, le dossier ne sera accepté que si *TOUS* les coureurs sont trouvés parmi les inscrits validés 2015.
Pendant la phase de préinscription, aucun paiement ne sera demandé.
 
Pour ce faire, à partir du samedi 1er juillet et jusqu’au jeudi 31 août inclus, vous pourrez vous préinscrire sur le site.
 
Remarque pour les clubs
La phase de préinscription fonctionnera à l’identique. Ainsi, un club donné ne pourra préinscrire *QUE* les coureurs 2015 qui reviennent en 2017.
N’essayez pas de passer d’autres noms dans le dossier, ça rendra impossible la validation de l’ensemble du dossier.
Remarque générale
Si un nom est rejeté alors que vous étiez inscrit en 2015, il peut s’agir d’une erreur de saisie sur le nom et/ou le prénom et/ou la date de naissance et/ou le sexe par rapport à 2015 !
Dans ce cas-lĂ , contactez-nous et nous contrĂ´lerons.
Phase 2
 
Entre le lundi 04 septembre et le dimanche 10 septembre inclus, une phase de “confirmation” des préinscriptions sera ouverte.
 
Pendant cette période, chacun reviendra avec son dossier (mail + mot de passe) pour effectuer le paiement :
Une remise de 8 € par coureur sera appliquée automatiquement.
Pour avoir la certitude d’être inscrit en priorité le règlement devra être effectué dans cette période.
Phase 3
 
A partir du lundi 18 septembre à 07h00, les inscriptions normales au tarif de 20 € seront ouvertes, pour le nombre de places restantes.
 
Nous tenons ainsi deux engagements que nous nous étions fixés suite à l’annulation en 2015 :
Priorité aux inscrits 2015
Tarif réduit
ASSURANCE ANNULATION
Lors de votre inscription une assurance annulation de 3,00 € par coureur vous sera proposée.
Elle vous permettra, jusqu’au dimanche 12 novembre 2017 inclus, en cas d’impossibilité de participer à la course et pour quelque raison que ce soit, ou en cas d’annulation de la course, de vous faire rembourser l’intégralité de votre engagement (hors assurance). Au-delà de cette date, tout engagement sera définitif et ne pourra plus faire l’objet d’un remboursement.
Attention elle ne pourra plus être contractée après avoir validé votre inscription.
Les frais d’engagement seront :
Hors assurance 12€ avec 15€ préinscription
Hors assurance 20€ avec 23€ inscription

En tout cas pré-inscription, c'est ouvert !
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Re: ROUTE DES 4 Chateaux 2017 19/11/2017 (Chevreuse)

Messagepar patfinisher » 17 Sep 2017, 18:48

Inscriptions finies pour ceux qui Ă©taient inscrits, il y a 2 ans.....
Pour les autres, c'est maintenant ! ;-)
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