Les Organisateurs Anonymes

par **mic31** » 16 Oct 2019, 05:27

Salut,
Je m'appelle Michel.
Il est 5h23. Je suis réveillé depuis une heure. Mon réveil sonnera à 6h30...

Juste un sujet pour rire et pleurer entre organisateurs sur les joies et les peines de cette belle fonction (et prévenir les futurs addicts).

J'ai envoyé quelques mails, consulté quelques tarifs, couché sur papier quelques idées géniales. Je vais essayer de me rendormir...

A qui le tour, pour quels délires ?

par **xekebo** » 16 Oct 2019, 07:11

Je suis réveillé depuis 5h du mat, et j'essaie de me remettre de la course organisée ce week-end... dur dur... Mais vivement 2020 :mrgreen:

par **Cedric09** » 16 Oct 2019, 07:57

Après un we d'orga, je dors mieux que toi :mrgreen:

Surtout que l'on a du évacuer un blessé par hélico(fracture du fémur) et que l'on est pas vraiment préparé à organiser les secours en tant qu'organisateur anonyme !!

par **mic31** » 16 Oct 2019, 08:35

Cedric09 a écrit:Après un we d'orga, je dors mieux que toi
Surtout que l'on a du évacuer un blessé par hélico(fracture du fémur) et que l'on est pas vraiment préparé à organiser les secours en tant qu'organisateur anonyme !!

J'ai vu ça oui. Un appel au 112 et hélico direct ?

par **NRT421** » 16 Oct 2019, 09:45

N'étant pas organisateur, je ne ferai que lire ce fil, mais GRAND MERCI à vous les OA !

par **xekebo** » 16 Oct 2019, 10:17

Cedric09 a écrit:Après un we d'orga, je dors mieux que toi
Surtout que l'on a du évacuer un blessé par hélico(fracture du fémur) et que l'on est pas vraiment préparé à organiser les secours en tant qu'organisateur anonyme !!

Tout le monde a eu le droit a son lot de problème ce week-end, peloton attaqué par un nid de Frelons asiatiques au km1, 12 personnes pris en charge par les secours... :lol:

qui dit mieux !?

par **doudouX** » 16 Oct 2019, 10:38

xekebo a écrit:
Cedric09 a écrit:Après un we d'orga, je dors mieux que toi
Surtout que l'on a du évacuer un blessé par hélico(fracture du fémur) et que l'on est pas vraiment préparé à organiser les secours en tant qu'organisateur anonyme !!

Tout le monde a eu le droit a son lot de problème ce week-end, peloton attaqué par un nid de Frelons asiatiques au km1, 12 personnes pris en charge par les secours...

qui dit mieux !?

y'a du niveau là !!! En plus je suppose qu'avec l'attaque le peloton bien groupiere a du provoquer quelques chutes supplémentaires ?

par **xekebo** » 16 Oct 2019, 10:47

doudouX a écrit:
xekebo a écrit:
Cedric09 a écrit:Après un we d'orga, je dors mieux que toi
Surtout que l'on a du évacuer un blessé par hélico(fracture du fémur) et que l'on est pas vraiment préparé à organiser les secours en tant qu'organisateur anonyme !!

Tout le monde a eu le droit a son lot de problème ce week-end, peloton attaqué par un nid de Frelons asiatiques au km1, 12 personnes pris en charge par les secours...

qui dit mieux !?

y'a du niveau là !!! En plus je suppose qu'avec l'attaque le peloton bien groupiere a du provoquer quelques chutes supplémentaires ?

Non pas de chute à ce moment de la course... j'ai eu le droit à une intervention cheville en vrac sur le point culminant du parcours en attaquant la descente, pour le reste cela s'est bien passé...

par **mic31** » 16 Oct 2019, 11:44

NRT421 a écrit:N'étant pas organisateur, je ne ferai que lire ce fil, mais GRAND MERCI à vous les OA !

Nul n'est à l'abri de basculer un jour du côté obscur de la force :wink:

par **NRT421** » 16 Oct 2019, 12:44

mic31 a écrit:
NRT421 a écrit:N'étant pas organisateur, je ne ferai que lire ce fil, mais GRAND MERCI à vous les OA !

Nul n'est à l'abri de basculer un jour du côté obscur de la force

Tout est possible : j'ai bien fait cette année mon coming-out bâtonneux, alors ... :lol:

par **grumlie** » 16 Oct 2019, 14:13

mic31 a écrit:Salut,
Je m'appelle Michel.
Il est 5h23. Je suis réveillé depuis une heure.

Petit joueur ;-)

par **Cedric09** » 16 Oct 2019, 15:25

mic31 a écrit:
Cedric09 a écrit:Après un we d'orga, je dors mieux que toi
Surtout que l'on a du évacuer un blessé par hélico(fracture du fémur) et que l'on est pas vraiment préparé à organiser les secours en tant qu'organisateur anonyme !!

J'ai vu ça oui. Un appel au 112 et hélico direct ?

Envoie de 2 gars du club sur les lieux + envoie du médecin de course en bateau sur lieu du crime.
Quand j'étais au tel avec les secours il y a un concurrent pompiers volontaire qui a appelé aussi et en recoupant les infos ils ont décidé rapidement d'envoyer l'hélico avant même que le médecin de course arrive sur place.
On a aussi fait une cheville et un malaise 1h après l'arrivée!!
On est loin des 12 personnes prises en charge de xekebo mais on est quand pas mal :mrgreen:

par **sylvain_pva** » 16 Oct 2019, 20:48

xekebo a écrit:qui dit mieux !?

avec mes 22000 participants, j'ai forcément mieux en terme de nombre de prises en charge par la Croix Rouge et/ou le Samu mais rien de bien méchant cette année heureusement, ouf (c'est peut-être le seul avantage d'une météo pluvieuse, le nombre de malaises est plutôt faible) !
contrairement aux 20kms de Paris où un décès est à déplorer cette année :cry:

sur la gestion du sommeil je suis preneur de conseils car je suis plutôt mauvais : déjà en temps normal je suis pas un grand dormeur, mais forcément pendant l'événement, c'est pas la joie, et j'ai dû conduire un camion l'après-midi de la course, j'ai failli m'endormir sur la 118 :roll:

je tire quand même mon chapeau aux copains organisateurs de trail car les situations peuvent être vite critiques et des contraintes environnementales imprévisibles

par **mic31** » 16 Oct 2019, 21:45

Pour le sommeil en fait je suis assez chanceux en général. En temps normal je dors super bien et à l'approche des Citadelles je ne suis pas inquiet car très bien entouré par une équipe où chacun connait son rôle.
Les insomnies viennent parfois en période de création quand les idées surgissent et deviennent plus tard réalité sur les visuels (buff, tshirt et autre).
En ce moment je monte un nouveau trail, et même si la trame d'organisation est grosso modo la même il y a quand même du nouveau à bâtir et c'est très excitant. J'adore ça, mais c'est un peu fatiguant quand même en raison des heures de sommeil manquantes.

par **xekebo** » 17 Oct 2019, 07:17

Pour moi impossible de dormir, les 3 nuits avant la course malgré la fatigue, le stress et l'excitation prennent le dessus, compliqué ! Pas mal de pression, beaucoup de choses à gérer, perso je suis content quand ca se termine aussi ! :lol:

par **mic31** » 22 Oct 2019, 05:47

Insomnie, révision des règlements, et campagne de pub avant l'aube. Une belle journée commence (vivement la sieste).

Trail de la Forêt Royale, nouveau sujet sur le forum

par **jepipote** » 22 Oct 2019, 07:07

une annulation en juin pour moi, je m'apprête a faire de même pour la nocturne que j'organise en décembre.... manque de temps, manque de bras (on organise tout a deux) galère pour trouver les bénévoles et surtout notre fournisseur pour le ravito qui nous abandonne.... trop c'est trop!!

par **xekebo** » 22 Oct 2019, 07:35

Pareil pour moi, 3 éditions organisées à deux... l'an prochain l'objectif prioritaire est de trouver du renfort pour partager les taches... trop compliqué à gérer.
heureusement que la course a du succès sinon on aurait lâché l'affaire !

par **Galaté57** » 22 Oct 2019, 08:05

jepipote a écrit:une annulation en juin pour moi, je m'apprête a faire de même pour la nocturne que j'organise en décembre.... manque de temps, manque de bras (on organise tout a deux) galère pour trouver les bénévoles et surtout notre fournisseur pour le ravito qui nous abandonne.... trop c'est trop!!

Je confirme, les participants sont de plus en plus exigeants ou je deviens de moins en moins conciliant... :mrgreen:

Pour décembre, c'est organisation arbre de Noël pour 120 gamins ... cette année je cherche ELSA, la Reine des Neiges

par **xekebo** » 22 Oct 2019, 08:07

Galaté57 a écrit:
jepipote a écrit:une annulation en juin pour moi, je m'apprête a faire de même pour la nocturne que j'organise en décembre.... manque de temps, manque de bras (on organise tout a deux) galère pour trouver les bénévoles et surtout notre fournisseur pour le ravito qui nous abandonne.... trop c'est trop!!

Je confirme, les participants sont de plus en plus exigeants ou je deviens de moins en moins conciliant...
Pour décembre, c'est organisation arbre de Noël pour 120 gamins ... cette année je cherche ELSA, la Reine des Neiges

C'est de la folie, ils payent 15 euros l'inscription et veulenet les mêmes services qu'à l'UTMB... :roll:

par **Galaté57** » 22 Oct 2019, 08:49

xekebo a écrit:
Galaté57 a écrit:
jepipote a écrit:une annulation en juin pour moi, je m'apprête a faire de même pour la nocturne que j'organise en décembre.... manque de temps, manque de bras (on organise tout a deux) galère pour trouver les bénévoles et surtout notre fournisseur pour le ravito qui nous abandonne.... trop c'est trop!!

Je confirme, les participants sont de plus en plus exigeants ou je deviens de moins en moins conciliant...
Pour décembre, c'est organisation arbre de Noël pour 120 gamins ... cette année je cherche ELSA, la Reine des Neiges

C'est de la folie, ils payent 15 euros l'inscription et veulenet les mêmes services qu'à l'UTMB...

Je fais pas la bise aux finishers... sauf les dames :mrgreen:

par **laulau** » 02 Nov 2019, 10:03

Je tombe par hasard sur ce sujet:
14 ans d'orga pour moi dont 3 années avec 2 orgas à 2 mois d'intervalle. Et quand je dis orga c'est bien sûr organisateur en chef, responsable du tracé, jardinier, baliseur, chercheur de bénévoles, de sponsors, dossier administratif, responsable site internet et page fb, publicité, etc etc etc. J'ai réussi à passer les bébés mais je suis toujours très actif même si je dors beaucoup mieux !
Hélas, quelques nouvelles idées me titillent !

Affaire à suivre

par **samontetro** » 02 Nov 2019, 10:52

Je n'avais pas vu ce sujet non plus.... L'organisation tu y mets le petit doigt et elle t'avale le bras :lol:

!
Je suis tombé dedans il y a longtemps avec Béné38 pour le "Pic St Michel". Une course de montagne, une poignée de bénévoles. Baliser le samedi AM, ouvrir la course le dimanche à la frontale, faire le briefing sécurité et enchainer la fermeture et le débalisage.... Puis on y a ajouté un maratrail et là il a fallu trouver des renforts!
Puis est venu l'UTV avec le choix de proposer un parcours différent au départ d'un village différent chaque année. Et trouver 85km découpables en 4 relais "équitables" en essayant de surprendre aussi les coureurs locaux c'est un boulot de dingue. Et ce n'est que la petite facette "parcours". Il y a aussi tout le reste: sécurité, kiné/podo, gestion bénévoles, lots, matériel, ravitos... géré par une petite équipe de passionés...et l'énorme bureaucratie ou une Denise infatigable relève le défit chaque année.
Côté traceur, oui on dort mal. On cogite sur la difficulté du parcours et la sécurité, les itinéraires de repli, la météo... jusqu'à ce que le dernier concurrent ait été ramené sous l'arche d'arrivée. C'est comme boucler un ultra en tant que concurrent, un "c'est fait!" qui te transforme en "finisher de l'organisation".
Des grosses frayeurs, oui on en a eu. Quand tu récupères un concurrent en hypothermie très sévère (27° :shock:

) (voir ici) en tant que bénévole ou organisateur il te faut un sacré bout de temps pour évacuer le stress.

par **CROCS-MAN** » 02 Nov 2019, 19:31

Organisateur depuis 9ans 100% pour de bonnes causes, c'est l'occasion de passer de l'autre côté et de prendre pleinement conscience de la difficulté d'organiser, les démarches étant de plus en plus contraignantes, même si je n'ai pas trop à me plaindre

par **CROCS-MAN** » 11 Nov 2019, 23:05

https://m.youtube.com/watch?v=U7QxrGwrD ... e=youtu.be

par **jepipote** » 13 Nov 2019, 07:27

xekebo a écrit:
Galaté57 a écrit:
jepipote a écrit:une annulation en juin pour moi, je m'apprête a faire de même pour la nocturne que j'organise en décembre.... manque de temps, manque de bras (on organise tout a deux) galère pour trouver les bénévoles et surtout notre fournisseur pour le ravito qui nous abandonne.... trop c'est trop!!

Je confirme, les participants sont de plus en plus exigeants ou je deviens de moins en moins conciliant...
Pour décembre, c'est organisation arbre de Noël pour 120 gamins ... cette année je cherche ELSA, la Reine des Neiges

C'est de la folie, ils payent 15 euros l'inscription et veulenet les mêmes services qu'à l'UTMB...

avec une inscription a 7/8 euros je recevais des coups de tel pour savoir si il y avait des tunes a gagner, savoir ce qu'il y avait comme lots pour les participants, alors que mon objectif principal était de rendre la course accessible a un maximum de monde sans les ruiner!!

par **samontetro** » 13 Nov 2019, 10:09

Après, autant remballer ce type de participant directement, aucun plaisir à accueillir des coureurs avec ce type de mentalité! :wink:

par **Snipy** » 13 Nov 2019, 12:30

Je profite de ce thread pour féliciter et surtout remercier tous les organisateurs pour les différentes courses! Pas toujours récompensé à leur juste valeur (et je parle simplement d'un Merci!) mais presque toujours au rdv!

Je me posais 2 questions d'ailleurs, ce n'est pas un problème le nombre de courses et trails qui poussent comme des champignons chaque année??
Vous réalisez toutes vos organisations à travers des associations? (Car faudrait pas que vous soyez responsable à titre personnel de quoiqu'il se passe durant le parcours...)

Allez on compte sur vous pour 2020!!

par **CROCS-MAN** » 13 Nov 2019, 13:05

Les inscriptions se font au dernier moment, je le sais et je pars toujours sur une soixantaine de coureurs au final. C'est un pari mais c'est comme ça, sinon on annulerait chaque fois. Mais je comprend que l'on ne prenne pas de risques.

par **samontetro** » 13 Nov 2019, 13:32

Pour te répondre sur l'impact du nombre croissant de trails, lorsque je traçais l'Ultra-Trail du Vercors je sentais surtout la pression que cela exerçait sur les autres acteurs du territoire: agriculteurs, forestiers, éleveurs, chasseurs,...etc. L'organisation d'une course à forcément un impact sur leurs activités et soyons clairs, ils n'en retirent aucun bénéfice.

Je tiens d'ailleurs à les remercier de leur compréhension et de leur aide pendant ces nombreuses années:
- les forestiers qui décalaient de quelques semaines une coupe pour le passage du trail ou remettaient en urgence un chemin en état
- les bergers qui déplaçaient troupeaux et patous le temps de votre passage
- les agriculteurs qui changeaient de pré pour leurs vaches ou évitaient d'utiliser vos chemins avec leurs matériels agricoles (faire croiser un peloton avec un tracteur sur un chemin étroit est compliqué côté sécurité)
- les propriétaires privés qui autorisaient le passage d'un petit millier de personnes sur leur terrain, parfois à quelques dizaines de mètres de leur résidence...
etc.

Ajoutez à cela quelques organisateurs indélicats, pour qui le nettoyage d'après course devient une option une fois la course bouclée et les bénéfices engrangés....

Donc oui, la prolifération des événements n'a pas que du positif vu de l'autre côté de la lorgnette et risque à terme d'avoir des conséquences négatives.

par **Gilles45** » 13 Nov 2019, 14:28

le nombre de trails explose, par contre dans ma (plate) région, l'Orléanais, le nombre de courses sur route est en chute libre pour différentes raisons:
- de moins en moins de bénévoles
- Des organisateurs "vieillissant" et qui ont du mal à trouver des successeurs
- de moins en moins de coureurs sur le bitume (en compétition du moins)
- Une faible communication dans les médias locaux
- Complexités administrative renforcée par vigipirate...

D'ailleurs, je trouve que le niveau de performance s'en ressent assez nettement. Là ou un 10kil se gagnait en 31'-32' min il y a 7 ou 8 ans, nous sommes désormais sur du 34 minutes...ça interpelle
Désolé pour quasi hors sujet

par **Cedric09** » 14 Nov 2019, 08:29

samontetro a écrit:Pour te répondre sur l'impact du nombre croissant de trails, lorsque je traçais l'Ultra-Trail du Vercors je sentais surtout la pression que cela exerçait sur les autres acteurs du territoire: agriculteurs, forestiers, éleveurs, chasseurs,...etc. L'organisation d'une course à forcément un impact sur leurs activités et soyons clairs, ils n'en retirent aucun bénéfice.

Je tiens d'ailleurs à les remercier de leur compréhension et de leur aide pendant ces nombreuses années:
- les forestiers qui décalaient de quelques semaines une coupe pour le passage du trail ou remettaient en urgence un chemin en état
- les bergers qui déplaçaient troupeaux et patous le temps de votre passage
- les agriculteurs qui changeaient de pré pour leurs vaches ou évitaient d'utiliser vos chemins avec leurs matériels agricoles (faire croiser un peloton avec un tracteur sur un chemin étroit est compliqué côté sécurité)
- les propriétaires privés qui autorisaient le passage d'un petit millier de personnes sur leur terrain, parfois à quelques dizaines de mètres de leur résidence...
etc.

Ajoutez à cela quelques organisateurs indélicats, pour qui le nettoyage d'après course devient une option une fois la course bouclée et les bénéfices engrangés....

Donc oui, la prolifération des événements n'a pas que du positif vu de l'autre côté de la lorgnette et risque à terme d'avoir des conséquences négatives.

Exact et çà commence à se faire ressentir.
Le multiplication des trails a un impact mais pas seulement le jour de la course.
Avec toutes les recos, officielles ou non, les locaux ne sont pas impactés seulement le jour de la course mais plusieurs we.
J'ai un pote chasseur qui a du terrain sur le parcours d'une course et cette année, il s'est fait plusieurs fois insulter par des coureurs en reco même quand il est seulement sans fusil avec son chien et sa veste orange ...
L'année prochaine, pas sûr qu'il donne l'autorisation de passage pour la course !!

par **la buse de Noyarey** » 14 Nov 2019, 12:17

Hello amis organisateurs

Auriez-vous une "vraie" peinture biodegradable a me recommander.

Tous les ans je me fais engueuler pas le reste de l'orga parce que la peinture qui devait soit disant disparaitre en 15 jours est encore la par endroit quand on fait les premieres reco 1 ans plus tard !!!

Merci

J.F

par **mic31** » 14 Nov 2019, 12:29

la buse de Noyarey a écrit:Hello amis organisateurs

Auriez-vous une "vraie" peinture biodegradable a me recommander.

Tous les ans je me fais engueuler pas le reste de l'orga parce que la peinture qui devait soit disant disparaitre en 15 jours est encore la par endroit quand on fait les premieres reco 1 ans plus tard !!!

Merci

J.F

Il faut prendre la Tempo Marker qui disparait vite (et même avant la course s'il pleut...). Elle s’atténue très vite. Les autres durent effectivement plusieurs mois (perso ça me va, j'ai juste à repasser l'année d'après et ça sert à ceux qui ne connaissent pas le coin).

https://www.lepont.fr/3985-traceur-tres-ephemere-tempo-marker-soppec.html

par **l-ignoble** » 14 Nov 2019, 12:29

Gilles45 a écrit:le nombre de trails explose, par contre dans ma (plate) région, l'Orléanais, le nombre de courses sur route est en chute libre pour différentes raisons:
- de moins en moins de bénévoles
- Des organisateurs "vieillissant" et qui ont du mal à trouver des successeurs
- de moins en moins de coureurs sur le bitume (en compétition du moins)
- Une faible communication dans les médias locaux
- Complexités administrative renforcée par vigipirate...

D'ailleurs, je trouve que le niveau de performance s'en ressent assez nettement. Là ou un 10kil se gagnait en 31'-32' min il y a 7 ou 8 ans, nous sommes désormais sur du 34 minutes...ça interpelle
Désolé pour quasi hors sujet

et oui je suis entièrement d accord avec toi

et je le dis depuis un moment,mais bon,vu que le débat est formaté,parfois c'est difficle,mais dans la vraie vie ce sont des vraies problèmatiques

ici sur ce forum,les gens c'est des traileurs,tu sais,pas des coureurs non,des traileurs..........alala

par **samontetro** » 14 Nov 2019, 12:35

Pour ne parler que de mon expérience, on utilise une bombe pour marquage éphémère (pas temporaire) qui est censé disparaitre en quelques semaines. En fait, ce sont surtout les UV qui la dégradent et à l'ombre ça peut rester longtemps. On a donc décidé d'augmenter la densité du balisage réutilisable (on s'est fabriqué des fanions que l'on réutilise chaque année) et de minimiser au maximum la peinture.
Ensuite, lors de la validation de la propreté des parcours (et du débalisage) les semaines après la course, on met un coup de brosse métallique sur les marques de peinture puis avec un petit peu d'eau et une brosse nylon on les efface très facilement.
A noter qu'après avoir beaucoup échangé avec l'ONF nous n'utilisons jamais la peinture sur une surface verticale (du moins ce sont les directives données aux baliseurs) mais uniquement au sol, sur pierres enchassées, bitume, racines... en privilégiant les endroits où passent les roues des véhicules, des vtts ou les semelles des coureurs, promeneurs... pour favoriser la dégradation mécanique des quelques marquages peints.

par **Galaté57** » 14 Nov 2019, 13:16

samontetro a écrit:Pour ne parler que de mon expérience, on utilise une bombe pour marquage éphémère (pas temporaire) qui est censé disparaitre en quelques semaines. En fait, ce sont surtout les UV qui la dégradent et à l'ombre ça peut rester longtemps. On a donc décidé d'augmenter la densité du balisage réutilisable (on s'est fabriqué des fanions que l'on réutilise chaque année) et de minimiser au maximum la peinture.
Ensuite, lors de la validation de la propreté des parcours (et du débalisage) les semaines après la course, on met un coup de brosse métallique sur les marques de peinture puis avec un petit peu d'eau et une brosse nylon on les efface très facilement.
A noter qu'après avoir beaucoup échangé avec l'ONF nous n'utilisons jamais la peinture sur une surface verticale (du moins ce sont les directives données aux baliseurs) mais uniquement au sol, sur pierres enchassées, bitume, racines... en privilégiant les endroits où passent les roues des véhicules, des vtts ou les semelles des coureurs, promeneurs... pour favoriser la dégradation mécanique des quelques marquages peints.

Tout pareil
Le fléchage peinture se fait uniquement au sol pour permettre sa disparition rapide
Sinon c'est rubalise que va enlever le serre-file.

par **l-ignoble** » 14 Nov 2019, 13:43

bien essayer la semence du bouk pour le fléchage du du cross de Tencin,,mais elle colle aux baskets une fois mise au sol.....On a préféré donc la bombe pseudo biodégradable

par **la buse de Noyarey** » 15 Nov 2019, 11:35

[/quote]

Il faut prendre la Tempo Marker qui disparait vite (et même avant la course s'il pleut...). Elle s’atténue très vite. Les autres durent effectivement plusieurs mois (perso ça me va, j'ai juste à repasser l'année d'après et ça sert à ceux qui ne connaissent pas le coin).

https://www.lepont.fr/3985-traceur-tres-ephemere-tempo-marker-soppec.html[/quote]

Merci pour le lien et merci pour vos conseils a tous .
Si avec tout ça on voit encore de la peinture 1 an aprés la course ...

J.F

par **bubulle** » 16 Nov 2019, 12:19

Tiens sur ce sujet, je me demandais : ça coûte combien les petits drapeaux qu'on voit de plus en plus en lieu et place des rubalises (énorme gâchis plastiquoïde qui me désespère à chaque GR73, notamment) ?

J'aime beaucoup baliser avec ça, mais j'imagine que ce n'est pas tout à fait le même coût qu'un énorme ruban vert donné par le Crédit Mutuel ?

Qui est en ligne ?